Faire des cartons, entreprendre les démarches administratives, trouver du camion de déménagement et d’autres encore peuvent être un véritable casse-tête dans un déménagement particulier. Alors quand c’est toute une entreprise qui déménage, le travail doit être encore plus délicat à gérer. Sans oublier que les bureaux reflètent les valeurs, la culture et la stratégie d’une entreprise, leur installation doit donc être minutieuse et ne doit pas être laissée au hasard. Comment réussir votre déménagement d’entreprise Lille alors ? Pour vous aider à mener à bien cette opération, consultez notre check-list des étapes à suivre pour réussir votre déménagement d’entreprise Lille.

 

Trouver de nouveaux locaux avant de déménager

Avant de faire appel à une entreprise de déménagent professionnelle, comme sur le site https://breviere.fr/demenagement-dentreprises-lille, la première étape dans l’organisation de votre déménagement d’entreprise Lille est de choisir en amont vos futurs locaux. Pour cela, il est plus constructif d’annoncer à vos collaborateurs que l’entreprise va déménager dans un endroit précis plutôt que d’entretenir le flou autour de la nouvelle adresse. Comme cela, ils pourront se projeter et avoir une idée plus précise du nouveau trajet pour s’y rendre.

Faites une liste de tout ce dont vous aurez besoin : taille de vos locaux, nombre de bureaux, localisation, votre budget. Assurez-vous de ne rien laisser au hasard. Si vous le souhaitez, vous pouvez passer par une agence spécialisée pour trouver rapidement les locaux adaptés ou vous renseigner autour de vous. Mais vous pouvez également consulter Internet.

 

Fixez la date de votre déménagement d’entreprise Lille

Il est très important de fixer une date pour votre déménagement. Cela vous permettra de fixer un rétro-planning ainsi que tous les événements qui le jalonnent jusqu’à la date butoir.

Pour ce faire, prévoyez votre déménagement d’entreprise Lille un week-end pour ne pas impacter l’activité. Toutefois, si vous n’avez pas d’autres choix que de le faire dans la semaine, en raison de la taille de votre entreprise, vous pouvez organiser une semaine de télétravail pour l’ensemble des collaborateurs. N’oubliez pas de vous renseigner auprès de la mairie pour savoir si des événements peuvent perturber la circulation le jour de votre déménagement d’entreprise Lille.

 

Tenir informer vos collaborateurs de votre déménagement d’entreprise Lille

S’installer dans de nouveaux bureaux génère de nombreuses interrogations pour vos collaborateurs. Cependant, ce stress est tout à fait normal puisqu’il répond à un bouleversement potentiel des habitudes des salariés qui se posent alors de plusieurs questions : où seront installés vos collègues ? Le nouveau quartier est-il bien desservi ? Quand commencer à faire les cartons ?

Pour accompagner vos collaborateurs tout au long de votre projet de déménagement d’entreprise Lille, il est primordial de planifier avec les ressources humaines, une communication qualitative et régulière. Au-delà de ces réunions, les managers pourront répondre aux interrogations de leurs équipes pour s’assurer que tous les salariés disposent du même niveau d’informations concernant le déménagement d’entreprise Lille.

 

Respecter le préavis de départ

Si vous êtes locataire, vous devez vérifier vos contrats pour connaître les délais de préavis. Pour un bail commercial, vous devez adresser votre congé au propriétaire 6 mois avant le terme initial ou avant le terme d’une période triennale via une lettre recommandée avec accusé de réception.

Dans le cadre d’un bail professionnel, vous pouvez quitter vos locaux quand vous le souhaitez, en respectant un préavis de 6 mois. Quant aux baux mixtes, vous avez un délai de 3 mois.

 

Choisir un prestataire de déménagement d’entreprise Lille

Il vous convient désormais de choisir votre prestataire de déménagement d’entreprise Lille. Toutefois, si vous disposez d’un petit budget et d’une petite équipe, vous pouvez réaliser votre déménagement d’entreprise seul, en louant un camion adapté.

Au-delà d’une vingtaine de collaborateurs, il est vivement conseillé de faire appel à des déménageurs professionnels. Pour ce faire, comparez les offres et devis de chaque entreprise de déménagement d’entreprise Lille. Étudiez les prestations et les assurances proposées. Assurez-vous d’opter pour un professionnel qui sera en mesure de s’adapter aux contraintes de chaque métier et de minimiser l’impact de cette opération sur la continuité et la reprise de votre activité.

 

Communiquer sur votre nouvelle adresse

Lorsque vous déménagez votre entreprise, il est essentiel de communiquer l’adresse de vos nouveaux locaux à toute une liste de personnes et d’organismes privés et publics. Pour ce faire, dressez une liste de tous vos clients, fournisseurs et partenaires à prévenir et communiquez-leur l’adresse de vos nouveaux locaux. Pensez également à signaler votre déménagement d’entreprise Lille aux administrations et services concernés, comme URSSAF, EDF, votre opérateur téléphonique, votre assureur, et d’autres encore.

N’oubliez pas également de mettre à jour vos cartes de visite, vos brochures et documents commerciaux ainsi que votre site Internet et vos signatures d’e-mails.